中小企业营销多渠道协作怎样划分责任

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中小企业营销多渠道协作怎样划分责任

划分责任的核心不是把渠道分给不同的人,而是把每个渠道的产出、交接物和决策权写清楚。对中小企业营销来说,常见做法是先按渠道确定唯一负责人,再按任务类型(内容、投放、线索跟进、数据回收)划分执行与验收角色,最后用一张责任表固定下来。判断划分是否有效,看两点:同一件事是否只有一个人最终负责;渠道之间的交接是否有明确的输入和输出。

先观察:返工通常出在三种模糊地带

多人协作做中小企业营销时,返工很少因为能力不足,多半因为责任边界没定。可以对照以下现象判断问题出在哪:

如果出现以上任一情况,说明当前划分停留在“谁有空谁做”,而不是“谁负责什么结果”。

判断:按渠道定唯一负责人,按环节定配合角色

责任划分可以用两个维度交叉:渠道维度和环节维度。渠道维度保证每个渠道有人兜底,环节维度保证每类工作有人执行、有人验收。

渠道维度上,每个渠道设一名渠道负责人。例如:

环节维度上,区分四种角色:执行(实际做事)、验收(判断是否达标)、协作(提供必要输入)、知会(只需了解结果)。同一渠道负责人可以是执行者,但验收最好由另一人担任,避免自己验收自己。

判断标准很简单:任意一项任务,如果问“这件事最终谁负责”,能立刻说出一个名字,划分就成立;如果答案是“大家一起”,就需要重新调整。

处理:用一张责任表固定下来

把上面的判断落成表格,每行一个任务,每列一个角色。下面是一个假设示例,用于说明格式,不代表真实项目数据:

任务:搜索推广落地页更新 | 执行:投放专员 | 验收:营销负责人 | 协作:设计、内容 | 知会:销售

实际执行时,可以按以下步骤操作:

  1. 列出当前所有在做的渠道,每个渠道写一名负责人。
  2. 把每个渠道拆成具体任务,例如“每周选题”“素材制作”“投放调价”“线索分配”。
  3. 给每个任务填执行人和验收人,协作方写清需要交付什么、什么时候交付。
  4. 约定交接物格式,例如文案以文档交付、素材以指定尺寸交付、线索以表格字段交付。
  5. 把责任表放在团队都能看到的地方,每次复盘时更新。

适用条件是团队人数在三人以上、渠道超过两个。如果只有一人负责全部营销,责任表可以简化,但仍需区分执行和验收,避免无人检查。

复查:用三个检查项验证划分是否有效

责任表定完后,不要等到出问题才检查。可以定期核对以下三项:

复查时如果发现某个渠道连续出现延期或返工,优先看该渠道负责人是否同时承担了过多验收角色,而不是先换人。

下一步,可以拿最近一次返工的任务,对照责任表找出是执行、验收还是交接环节缺失,然后只补这一处,观察下一个周期是否还有同样的问题。

图1 图2

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