如果你手上多个网站由同一家百度代理商或同一个内部团队负责,划分工作量的核心原则是:按“账户与预算”分主次,按“站点阶段”分轻重,按“可交付成果”分责任,而不是按网站数量平均分配。具体做法是先给每个网站建立一张工作台账,记录预算、目标、当前问题、上月产出和本月待办,再根据预算占比、问题严重度和人力上限来分配工时。
多个网站的工作量混乱,常见原因是账户结构和站点结构不一致。例如三个网站共用一个百度推广账户,但落地页、客服和内容团队各自独立。此时工作量划分要分两层:
如果代理商只负责账户层,而站点层没人认领,就会出现“账户有人调、页面没人改”的情况。划分时先写清哪一层由谁负责,再谈工时。
不要按网站数量平均分。可以用下面三个维度打分,再决定优先级:
假设某团队每月可投入 60 小时做多站推广,三个网站的预算占比分别为 50%、30%、20%,则可先按 30、18、12 小时做基础分配,再把出现严重问题的网站临时上调。这里的数字只是示例,实际应按自身人力调整。
划分工作量时,最怕写成“负责优化”“负责维护”这类无法验收的描述。建议拆成可检查的条目:
代理商或团队内部可以用同一张表管理多个网站,每个交付项后面写清负责人、截止时间和完成状态。这样划分的是“谁在什么时间交付什么”,而不是模糊的“谁多干一点”。
当多个网站负责人觉得分配不公时,先收集三类证据:各站预算与实际消耗、各站转化数量与成本、各站待处理问题清单。然后对照两个判断条件:
注意区分“可能原因”和“已经定位的原因”。例如转化下降可能是页面问题,也可能是季节波动或竞争加剧,不能只凭一个现象就断定是代理商优化不到位。先记录证据,再调整分工。
先为每个网站各建一行台账,填上预算占比、本月目标、当前最严重的三个问题和可交付成果,然后按预算占比和问题严重度排出处理顺序。如果由百度代理商执行,把这张表作为沟通依据,逐项确认谁负责、何时交付、如何检查。这样多个网站的工作量就不再靠感觉分配,而是有据可查、可调整。